Ontslagbrief aangetekend versturen: zo doe je dat
Je ontslagbrief aangetekend versturen geeft je bewijs van verzending én van ontvangst. Niemand kan dan nog zeggen "die brief hebben we nooit gehad". Hieronder zie je precies hoe het werkt bij een PostNL-punt, wat het kost en welk bewijs je bewaart.
Waarom aangetekend versturen?
Een opzegging werkt pas als hij je werkgever heeft bereikt. En als het er later op aankomt — bijvoorbeeld bij een discussie over je laatste werkdag of je eindafrekening — moet jíj kunnen bewijzen dat de brief is aangekomen, en wanneer. Een gewone brief in de bus geeft dat bewijs niet. Een aangetekende brief wel: PostNL registreert de verzending, volgt de brief met een track & trace-code en laat de ontvanger tekenen voor ontvangst.
Je hebt daarmee drie dingen zwart op wit: de datum waarop je hebt verstuurd, de datum waarop de brief is bezorgd, en het bewijs dat hij is aangenomen. Dat is precies wat je nodig hebt als je werkgever later beweert dat je te laat of helemaal niet hebt opgezegd. De datum van ontvangst telt bovendien voor je opzegtermijn: zorg dus dat de brief vóór het einde van de maand binnen is als je tegen de volgende maand opzegt.
Nog geen brief klaar? Gebruik het ontslagbrief voorbeeld of maak je brief in 1 minuut met de gratis invulhulp.
Aangetekend versturen in 5 stappen
Het hele proces kost je een kwartiertje, inclusief de wandeling naar het PostNL-punt.
Print en onderteken je brief
Print je ontslagbrief en zet er met pen je handtekening onder. Maak voor jezelf een kopie of foto van de ondertekende brief, zodat je later kunt laten zien wát je hebt verstuurd. Gebruik het voorbeeld als basis.
Ga naar een PostNL-punt
Stop de brief in een envelop met het volledige adres van je werkgever, ter attentie van personeelszaken of je leidinggevende. Breng hem naar een PostNL-punt — die zit vaak in een supermarkt of boekhandel bij jou in de buurt.
Kies voor aangetekend versturen
Zeg bij de balie dat je de brief aangetekend wilt versturen. De medewerker registreert de zending en de ontvanger moet straks tekenen voor ontvangst.
Bewaar het verzendbewijs en de track & trace-code
Je krijgt een verzendbewijs met een track & trace-code mee. Bewaar dat bonnetje goed en maak er meteen een foto van. Met de code volg je online waar je brief is.
Bewaar de bezorgbevestiging
Check na een paar dagen via track & trace of de brief is bezorgd en getekend. Maak een screenshot van die bezorgbevestiging en bewaar hem bij je kopie van de brief. Dit is je bewijs van ontvangst.
Wat kost aangetekend versturen?
Een aangetekende brief binnen Nederland kost ongeveer €10. Dat is meer dan een gewone postzegel, maar je koopt er zekerheid voor: het is je sterkste bewijs in een eventuele discussie. De tarieven van PostNL wijzigen regelmatig — meestal per 1 januari — dus check het actuele tarief op de site van PostNL of vraag het bij de balie.
Vergeleken met wat er op het spel staat (je einddatum, je eindafrekening, soms zelfs een schadeclaim bij een te late opzegging) is een tientje een kleine investering.
Combineer met een e-mail voor snelheid
Een aangetekende brief doet er een of meer werkdagen over. Zit je krap voor het einde van de maand, dan kan dat verschil maken voor je opzegtermijn. De slimste route is daarom dubbel versturen: stuur je opzegging vandaag nog per e-mail en geef daarin aan dat dezelfde brief ook aangetekend onderweg is. De e-mail regelt de snelheid, de aangetekende brief het ijzersterke bewijs.
Vraag in beide gevallen om een schriftelijke bevestiging van je opzegging en je laatste werkdag. Heb je die bevestiging binnen, dan is de discussie sowieso gesloten. Hoe je de hele opzegging netjes aanpakt, lees je in het stappenplan ontslag nemen.
Praktijkvoorbeeld
Sanne wil per 1 augustus bij haar nieuwe werkgever beginnen. Haar opzegtermijn is één maand, opzeggen moet tegen het einde van de kalendermaand. Op 26 juni mailt ze haar opzegging naar haar leidinggevende, met HR in de cc, en schrijft erbij dat de brief ook aangetekend onderweg is. Diezelfde middag brengt ze de ondertekende brief naar het PostNL-punt in de supermarkt en verstuurt hem aangetekend voor ongeveer een tientje.
Op 28 juni ziet ze via track & trace dat de brief op kantoor is getekend voor ontvangst; ze maakt een screenshot. Als haar werkgever twee weken later zegt dat de opzegging "pas in juli" binnenkwam — en haar contract dus tot eind augustus zou doorlopen — stuurt Sanne de bezorgbevestiging van 28 juni mee. Einde discussie: haar laatste werkdag blijft 31 juli en haar eindafrekening volgt op tijd.
Vragen over aangetekend versturen
Moet een ontslagbrief aangetekend verstuurd worden?
Nee, het is niet verplicht. Een opzegging per gewone brief of per e-mail is ook rechtsgeldig. Aangetekend versturen is alleen de veiligste manier, omdat jij moet kunnen bewijzen dat je opzegging is aangekomen. Bij een goede verstandhouding met je werkgever is een e-mail met schriftelijke bevestiging vaak al genoeg.
Wat als mijn werkgever de aangetekende brief weigert of niet ophaalt?
Dan heb je alsnog een sterk verhaal: met je verzendbewijs en de track & trace-gegevens kun je laten zien dat je de brief correct hebt aangeboden op het juiste adres. Een werkgever kan een opzegging niet tegenhouden door de post te weigeren. Stuur in dat geval ook een e-mail met dezelfde inhoud, zodat de boodschap aantoonbaar is aangekomen.
Welke datum telt: de verzenddatum of de ontvangstdatum?
De ontvangstdatum. Een opzegging werkt pas op het moment dat hij je werkgever heeft bereikt. Verstuur je brief dus ruim vóór het einde van de maand als je tegen de volgende maand wilt opzeggen, en check je opzegtermijn voordat je een einddatum noemt.
Hoe lang moet ik het bewijs bewaren?
Bewaar de kopie van je ondertekende brief, het verzendbewijs en de bezorgbevestiging in elk geval tot je eindafrekening helemaal is afgewikkeld en je getuigschrift of referentie binnen is. Veilig is: minimaal een jaar. Digitaal bewaren (foto's en screenshots in een mapje) is prima.
Maak je ontslagbrief in 1 minuut
Eerst nog een goede brief nodig? Vul vier velden in en kopieer een juridisch correcte ontslagbrief — gratis, zonder account. Of bekijk eerst het standaardvoorbeeld.
Brief maken