Persoonlijke ontslagbrief: voorbeeld met bedankje of uitleg
Een ontslagbrief mag best persoonlijk zijn. Met een oprecht bedankje of een korte uitleg vertrek je met een goede indruk — zolang de opzegging zelf maar duidelijk blijft.
Liever kort en zakelijk? Gebruik dan het standaard ontslagbrief voorbeeld. Hieronder vind je twee persoonlijke varianten, schrijftips en voorbeelden voor een afscheidsmail.
Voorbeeld: persoonlijke ontslagbrief met bedankje
Voor als je een goede band hebt met je leidinggevende en dat wilt laten merken. Het bedankje werkt het beste als het concreet is: noem één ding waar je echt dankbaar voor bent.
Voorbeeld: ontslagbrief met korte uitleg (nieuwe baan)
Wil je uitleggen waarom je vertrekt? Houd het positief en toekomstgericht: vertel waar je naartoe gaat, niet waar je vandaan wilt.
Zo houd je een persoonlijke brief professioneel
- Eerst de opzegging, dan het persoonlijke deel. De zin waarin je opzegt en je einddatum horen bovenaan. Zo is er nooit twijfel over wat de brief is.
- Bedank concreet. "Bedankt voor de kans om het nieuwe rooster op te zetten" komt beter over dan algemene complimenten.
- Geen verwijten. Ook als je om een vervelende reden vertrekt: een ontslagbrief blijft in je personeelsdossier. Kritiek bespreek je in een exitgesprek.
- Houd andere zaken erbuiten. Afspraken over verlof, je ziekmelding of herstelmelding staan los van je opzegging. Regel die apart, zodat je ontslagbrief zuiver blijft.
- Blijf kort. Twee alinea's persoonlijke tekst is genoeg. Een uitgebreid verhaal past beter in een gesprek of afscheidsmail.
Afscheidsmail aan collega's
Je ontslagbrief is voor je werkgever. Je collega's vertel je het zelf, en in je laatste week stuur je vaak een afscheidsmail. Overleg met je leidinggevende wanneer je het team inlicht.
Klanten of relaties laten weten dat je vertrekt
Heb je vaste klanten of relaties? Spreek met je werkgever af wie hen informeert en wanneer. Een korte, zakelijke mail volstaat. Let op een eventueel relatiebeding: benader klanten niet voor je nieuwe werkgever.
Vragen over een persoonlijke ontslagbrief
Mag ik een persoonlijke ontslagbrief schrijven?
Ja. Er is geen verplichte vorm, zolang duidelijk is dat je opzegt, per welke datum en dat de brief van jou komt. Een persoonlijk bedankje of een korte uitleg maakt je opzegging niet minder geldig.
Wat zet ik beter niet in mijn ontslagbrief?
Kritiek op collega's of je leidinggevende, details over een conflict, en zaken die los staan van je opzegging, zoals je ziekmelding of afspraken over verlof. Houd de brief zuiver: opzegging, einddatum, verzoek om bevestiging en eindafrekening. De rest bespreek je in een gesprek.
Hoe lang mag een ontslagbrief zijn?
Meestal is een A4'tje of minder genoeg. Een persoonlijke brief heeft één of twee extra alinea's met een bedankje of korte uitleg. Wil je meer kwijt, doe dat dan in je afscheidsgesprek of een afscheidsmail aan je collega's.
Moet ik in mijn ontslagbrief vertellen waar ik ga werken?
Nee. Dat is niet verplicht. Heb je een concurrentiebeding of relatiebeding, laat dan eerst checken of je nieuwe baan daaronder valt voordat je het noemt.
Maak je ontslagbrief in 1 minuut
Vul een paar velden in en kopieer een correcte ontslagbrief — gratis, zonder account en zonder dat je brief ergens wordt opgeslagen.
Brief maken📄 Standaard ontslagbrief
Het universele voorbeeld voor een nette opzegging met één maand opzegtermijn.
Bekijk voorbeeld →🪜 Stappenplan ontslag nemen
Van gesprek tot eindafrekening: zo vertrek je zonder losse eindjes.
Lees het stappenplan →✅ Bevestiging van ontslag
Hoe je werkgever je opzegging bevestigt — en wat jij controleert.
Bekijk voorbeeld →