Ontslagbrief voorbeeld (2026): gratis en direct te gebruiken

Korte variant

Wil je het bij het hoogstnoodzakelijke houden? Dat mag. Een opzegging is geldig zolang duidelijk is wie opzegt, bij welke werkgever en per welke datum. Deze korte variant is daarom net zo rechtsgeldig als de uitgebreide brief hierboven.

Formele variant

Werk je in een formele omgeving, of wil je extra zorgvuldig overkomen? Deze variant noemt het personeelsnummer, verwijst naar de arbeidsovereenkomst en biedt een nette overdracht aan.

Zo is de ontslagbrief opgebouwd

Elke goede ontslagbrief bestaat uit dezelfde vijf onderdelen. Snap je waarom ze er staan, dan pas je het voorbeeld met vertrouwen aan.

1. De aanhef

Begin met je eigen naam en adres, daaronder de gegevens van je werkgever, en dan plaats en datum. "Geachte heer/mevrouw," is altijd goed. Ken je de naam van je leidinggevende of HR-contactpersoon, gebruik die dan — dat is persoonlijker.

2. De opzegregel

Dit is de kern: één zin waarin je duidelijk zegt dat je je arbeidsovereenkomst opzegt. Gebruik het woord "opzeggen" letterlijk, zodat er geen twijfel kan ontstaan. Een reden geven hoeft niet.

3. De einddatum

Noem je laatste werkdag, rekening houdend met je opzegtermijn. De hoofdregel: één maand, opzeggen tegen het einde van de kalendermaand. Zeg je op 12 juni op, dan is 31 juli je laatste dag — tenzij je contract of cao iets anders bepaalt.

4. Vraag om bevestiging

Vraag je werkgever om de opzegging en de einddatum schriftelijk te bevestigen. Zo voorkom je later discussie over je laatste werkdag, je eindafrekening of je vakantiedagen.

5. De afsluiting

Sluit af met "Met vriendelijke groet,", je naam en je handtekening. Een kort bedankje voor de samenwerking houdt de relatie goed — handig voor je referentie.

Checklist vóór verzenden

Loop deze punten na voordat je brief de deur uitgaat:

• Klopt je opzegtermijn? Check je arbeidsovereenkomst én je cao.
• Staat de juiste einddatum in de brief (einde van een kalendermaand)?
• Heb je een nieuwe baan of inkomen geregeld? Zelf opzeggen betekent meestal géén WW.
• Heb je het eerst persoonlijk verteld aan je leidinggevende?
• Vraag je om schriftelijke bevestiging en een correcte eindafrekening?
• Verstuur je de brief met bewijs, bijvoorbeeld aangetekend én per e-mail?
• Heb je een kopie van de ondertekende brief bewaard?

Zo pas je hem aan

De oranje velden zijn de enige plekken die je hoeft aan te passen. Vul in: je eigen naam en adres, de officiële naam van je werkgever (zoals die in je contract staat), je functie, de datum van vandaag en je laatste werkdag.

Twijfel je over de laatste werkdag? Tel zo: je zegt op tegen het einde van de kalendermaand, en daarna loopt nog één maand opzegtermijn. Opzeggen op 12 juni betekent dus einde dienstverband op 31 juli. Zit je nog in je proeftijd? Dan geldt geen opzegtermijn — gebruik dan het proeftijdvoorbeeld.

Let op voordat je opzegt

Zelf ontslag nemen heeft gevolgen. Wie zelf opzegt, is in de regel verwijtbaar werkloos en krijgt meestal geen WW-uitkering. Heb je nog geen nieuwe baan? Lees dan eerst of een vaststellingsovereenkomst mogelijk is — die kan je WW-recht behouden.

Wil je per direct stoppen? Dat kan alleen in je proeftijd of met instemming van je werkgever; anders riskeer je een schadevergoeding. En ben je ziek? Zeg dan niet zomaar op: je zet je Ziektewet- en WW-rechten op het spel.