Voorbeeld per branche

Ontslagbrief retail & winkel: voorbeeld

Stop je als winkelmedewerker — fulltime, als bijbaan of met een min-max-contract? Met deze ontslagbrief voor de retail zeg je netjes op, lever je je spullen aantoonbaar in en krijg je een complete eindafrekening. Kopieer de brief en vul de oranje velden in.

Voorbeeldbrief

[Jouw naam] [Jouw adres] [Postcode en woonplaats] [Naam winkel of bedrijf] T.a.v. [naam filiaalmanager of afdeling HR] [Adres werkgever] [Woonplaats], [datum] Betreft: opzegging arbeidsovereenkomst Geachte heer/mevrouw [achternaam], Hierbij zeg ik mijn arbeidsovereenkomst als [verkoopmedewerker] bij [naam winkel of bedrijf] op, met inachtneming van mijn opzegtermijn van [één maand]. Mijn laatste werkdag is [datum laatste werkdag]. Tot mijn einddatum blijf ik mijn ingeroosterde diensten gewoon werken en draag ik mijn taken over aan collega's. Op mijn laatste werkdag lever ik de winkelsleutels, mijn toegangspas en de bedrijfskleding in. Ik verzoek u vriendelijk de ontvangst van deze opzegging en mijn einddatum schriftelijk te bevestigen. Daarnaast ontvang ik graag een correcte eindafrekening, inclusief opgebouwde vakantie-uren en vakantiegeld. Ik dank u voor de prettige samenwerking en wens het team veel succes. Met vriendelijke groet, [Jouw naam] [Handtekening]

Wanneer gebruik je deze brief?

Deze brief is bedoeld voor iedereen die in een winkel werkt en zelf ontslag neemt: verkoopmedewerkers, kassamedewerkers, vakkenvullers, teamleiders en filiaalmedewerkers. Hij werkt voor een vast contract, een tijdelijk contract, een bijbaan naast je studie én een min-max-contract.

Belangrijk om te weten: ook voor een bijbaan of min-max-contract geldt gewoon een opzegtermijn. Veel winkelmedewerkers denken dat ze "gewoon kunnen stoppen" omdat ze maar een paar uur per week werken, maar dat klopt niet. Meestal is de termijn één maand, en zeg je op tegen het einde van de kalendermaand. Check je contract en de cao Retail Non-Food (of de cao die voor jouw winkel geldt) voor de precieze regels, en bereken hier je opzegtermijn.

Past deze branchevariant net niet bij je situatie? Kijk dan naar het standaard ontslagbrief voorbeeld — dat werkt vrijwel altijd. Werk je in een restaurant of café in plaats van een winkel, gebruik dan de ontslagbrief voor de horeca.

Zo pas je de brief aan

Vervang alle oranje velden door je eigen gegevens:

Jouw functie: gebruik de titel uit je contract, bijvoorbeeld verkoopmedewerker, kassamedewerker, vakkenvuller of assistent-filiaalmanager.
Naam winkel en geadresseerde: richt de brief aan je filiaalmanager. Werk je bij een keten, gebruik dan de officiële bedrijfsnaam uit je contract (vaak een B.V.) en stuur een kopie naar HR.
Opzegtermijn: meestal één maand, maar check je contract en cao. Werk je nog in je proeftijd, dan kun je per direct opzeggen zonder termijn.
Laatste werkdag: je zegt op tegen het einde van de kalendermaand. Zeg je bijvoorbeeld op 10 juli op met één maand termijn, dan is 31 augustus je laatste werkdag.
Spullen inleveren: de zin over sleutels, toegangspas en bedrijfskleding mag blijven staan — zo is meteen duidelijk dat je alles netjes afhandelt. Lever je niets in, haal de zin dan weg.

Een reden voor je vertrek hoef je niet te geven. Kort en neutraal is prima.

Let op: dit speelt er in de retail

Bijbaan of min-max? Toch een opzegtermijn

Ook met een klein contract of een min-max-contract loopt je arbeidsovereenkomst gewoon door totdat je correct hebt opgezegd. Stop je zomaar met komen, dan kan je werkgever loon inhouden of schade verhalen. Zeg dus altijd schriftelijk op, met de juiste einddatum volgens je opzegtermijn.

Lever sleutels, pas en bedrijfskleding aantoonbaar in

Heb je winkelsleutels, een toegangspas, kassapas of bedrijfskleding? Lever die uiterlijk op je laatste werkdag in en vraag een korte bevestiging (een e-mail of handtekening is genoeg). Vermeld het in je brief, zoals in het voorbeeld, of regel het op je laatste dag. Zo voorkom je dat er later kosten worden ingehouden voor "niet ingeleverde" spullen.

Personeelskorting stopt op je laatste werkdag

Je personeelskorting eindigt op je laatste werkdag. Wil je nog iets met korting kopen, doe dat dan vóór je vertrek — en houd je netjes aan de regels van de kortingsregeling, ook in je laatste weken.

Controleer je eindafrekening

In de maand na je vertrek ontvang je de eindafrekening. Controleer of daarin zijn opgenomen: je niet-opgenomen vakantie-uren, je opgebouwde vakantiegeld en eventuele toeslagen voor koopavonden of zondagsdiensten. Klopt er iets niet, vraag dan schriftelijk om correctie.

En onthoud: wie zelf ontslag neemt, heeft meestal geen recht op WW. Regel dus liefst eerst je nieuwe baan voordat je opzegt.

Veelgestelde vragen

Vragen over ontslag nemen in de retail

Geldt er een opzegtermijn voor mijn bijbaan in de winkel?

Ja. Ook voor een bijbaan of min-max-contract geldt een opzegtermijn, meestal één maand, waarbij je opzegt tegen het einde van de kalendermaand. Check je contract en de cao die voor jouw winkel geldt. Lees hier hoe je je opzegtermijn berekent.

Wat moet ik inleveren als ik stop bij een winkel?

Meestal: winkelsleutels, je toegangs- of kassapas en bedrijfskleding. Lever alles uiterlijk op je laatste werkdag in en vraag een korte bevestiging. Vermeld het inleveren in je ontslagbrief of spreek het af met je filiaalmanager.

Houd ik mijn personeelskorting na mijn ontslag?

Nee, je personeelskorting eindigt op je laatste werkdag. Wil je er nog gebruik van maken, plan je aankopen dan vóór je vertrek en houd je aan de voorwaarden van de regeling.

Wat hoort er in mijn eindafrekening te staan?

De uitbetaling van je niet-opgenomen vakantie-uren, je opgebouwde vakantiegeld tot je einddatum en eventuele toeslagen die je nog tegoed hebt. Je ontvangt de eindafrekening meestal bij of kort na je laatste salarisbetaling. Controleer alles en vraag bij fouten schriftelijk om correctie.

Maak je ontslagbrief in 1 minuut

Vul vier velden in en kopieer direct een juridisch correcte ontslagbrief — gratis, zonder account en zonder dat er iets wordt opgeslagen.

Brief maken