Ontslag nemen in 5 stappen (stappenplan)
Netjes ontslag nemen is meer dan een brief versturen. Met deze vijf stappen vertrek je zonder losse eindjes: van het checken van je opzegtermijn tot je eindafrekening en referenties.
Het korte overzicht: check je opzegtermijn, voer eerst het gesprek, verstuur dan je ontslagbrief, vraag schriftelijke bevestiging en regel je eindafrekening en overdracht. Hieronder lichten we elke stap toe met praktische tips. Heb je haast? Maak je ontslagbrief in 1 minuut.
Zo neem je netjes ontslag
Check je opzegtermijn en contract
Kijk eerst in je arbeidsovereenkomst en cao wat jouw opzegtermijn is. De wettelijke termijn is één maand en je zegt op tegen het einde van de kalendermaand: zeg je op 15 maart op, dan is 30 april je laatste werkdag. Check ook afspraken over een concurrentiebeding, studiekosten of een leaseauto, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Bereken hier je opzegtermijn voordat je een startdatum belooft aan een nieuwe werkgever.
Voer eerst het gesprek met je leidinggevende
Vertel je vertrek persoonlijk, vóórdat je brief binnenkomt — niemand hoort zoiets graag voor het eerst via de mail. Tips: kies een rustig moment (niet vijf minuten voor een drukke dienst), houd het kort en zakelijk, en maak geen verwijten. Je hoeft je keuze niet uitgebreid te verdedigen; "ik heb een nieuwe stap gevonden" is genoeg. Een goed laatste gesprek betaalt zich later uit in goede referenties.
Schrijf en verstuur je ontslagbrief
Zet je opzegging daarna op papier. Een goede brief bevat je naam, je functie, de mededeling dat je opzegt, je laatste werkdag en een verzoek om bevestiging — een reden is niet verplicht. Gebruik het ontslagbrief voorbeeld of maak je brief in 1 minuut. Verstuur hem per e-mail en, als je zeker wilt zijn van bewijs, ook aangetekend per post.
Vraag schriftelijke bevestiging van je opzegging en einddatum
Vraag je werkgever om de ontvangst van je opzegging én je einddatum zwart op wit te bevestigen, bijvoorbeeld per e-mail of brief. Zo voorkom je discussie over je laatste werkdag, je eindafrekening en je startdatum bij je nieuwe baan. Komt er na een paar dagen geen reactie? Stuur dan een vriendelijke herinnering en bewaar alle correspondentie.
Regel je eindafrekening, overdracht en referenties
Controleer in je laatste maand de eindafrekening: openstaande vakantiedagen, opgebouwd vakantiegeld en eventuele bonussen of toeslagen. Maak een kort overdrachtsdocument voor je collega's met lopende taken en contactpersonen. En vraag, nu de samenwerking nog vers is, om een getuigschrift en een LinkedIn-aanbeveling van je leidinggevende.
Drie situaties waarin je even moet opletten
Nog geen nieuwe baan?
Wie zelf ontslag neemt, is in de regel verwijtbaar werkloos en krijgt meestal geen WW-uitkering. Zonder nieuwe baan val je dus terug op je eigen buffer. Lees daarom eerst ontslag nemen zonder nieuwe baan: slim of niet? voordat je opzegt.
Ben je ziek?
Zelf opzeggen tijdens ziekte brengt je Ziektewet- en WW-rechten in gevaar, terwijl je werkgever jou juist niet zomaar mag ontslaan. Lees in dat geval eerst de pagina ontslag tijdens ziekte en win advies in voordat je iets tekent of verstuurt.
Stelt je werkgever een regeling voor?
Wil je werkgever zelf van het contract af, teken dan niets ter plekke. Met een vaststellingsovereenkomst met de juiste, neutrale formulering kun je je WW-recht behouden — en je hebt wettelijk minimaal 14 dagen bedenktijd.
Zo deed Thomas het
Thomas werkt als verkoopmedewerker en krijgt op 8 mei een aanbod van een andere winkelketen, met als gewenste startdatum 1 juli. Hij checkt eerst zijn contract: opzegtermijn één maand, geen bijzondere bepalingen. Zegt hij vóór 1 juni op, dan is 30 juni zijn laatste werkdag — dat past precies.
Op 12 mei vraagt hij een kwartiertje met zijn filiaalmanager en vertelt kort en zonder verwijten dat hij een nieuwe stap maakt. Diezelfde middag mailt hij zijn ontslagbrief en vraagt om schriftelijke bevestiging van de einddatum; die krijgt hij twee dagen later. In juni werkt hij zijn taken netjes over in een overdrachtsdocument, controleert hij zijn eindafrekening met 9 openstaande vakantiedagen en vraagt hij zijn manager om een aanbeveling. Op 1 juli begint hij fris aan zijn nieuwe baan — zonder losse eindjes.
Veelgestelde vragen over ontslag nemen
Moet ik een reden geven als ik ontslag neem?
Nee. Je bent niet verplicht een reden te geven, niet in het gesprek en niet in je brief. Een neutrale formulering zoals "ik heb een nieuwe stap gevonden" of het weglaten van de reden is volkomen acceptabel — en vaak het verstandigst.
Kan ik mijn ontslag nog terugdraaien?
In principe niet. Een opzegging is in beginsel definitief zodra je werkgever hem heeft ontvangen; je werkgever hoeft niet mee te werken aan intrekking. Twijfel je nog, verstuur je brief dan niet en voer eerst het gesprek. Heb je in een emotionele opwelling opgezegd, neem dan zo snel mogelijk contact op met je werkgever en bij twijfel met een jurist of het Juridisch Loket.
Is ontslag nemen per e-mail rechtsgeldig?
Ja, opzeggen per e-mail is rechtsgeldig zolang duidelijk is dat de e-mail van jou komt. Vraag altijd om een schriftelijke bevestiging van je werkgever. Voor extra bewijs kun je de brief daarnaast aangetekend per post versturen.
Houd ik recht op WW als ik zelf ontslag neem?
Meestal niet: wie zelf opzegt is in de regel verwijtbaar werkloos en krijgt geen WW-uitkering. Een vaststellingsovereenkomst op initiatief van je werkgever kan je WW-recht wél veiligstellen, mits die juist is opgesteld. Zorg dus dat je een nieuwe baan of een financieel plan hebt voordat je opzegt.
Maak je ontslagbrief in 1 minuut
Stap 3 is zo gezet: vul vier velden in en kopieer een juridisch correcte ontslagbrief. Gratis, zonder account, zonder gedoe. Liever eerst een compleet voorbeeld lezen? Bekijk de standaard ontslagbrief.
Brief maken