Veelgestelde vragen over je ontslagbrief

Een ontslagbrief bevat minimaal: je naam en adres, de naam van je werkgever, de datum, de mededeling dat je je arbeidsovereenkomst opzegt en je laatste werkdag. Vraag daarnaast om een schriftelijke bevestiging en een correcte eindafrekening, en sluit af met je handtekening. Op de voorbeeldpagina vind je een complete standaardbrief die je direct kunt gebruiken.

Nee, je bent niet verplicht een reden te geven in je ontslagbrief. Een neutrale formulering zoals "wegens persoonlijke omstandigheden" of het weglaten van de reden is volkomen acceptabel. Vaak is dat zelfs verstandig: een reden kan later tegen je werken. Zie het standaardvoorbeeld voor een neutrale formulering.

Een handtekening is sterk aan te raden bij een brief op papier: zo is duidelijk dat de opzegging echt van jou komt. Zeg je op per e-mail, dan volstaat je naam onderaan, zolang de e-mail aantoonbaar van jou afkomstig is. Vraag altijd om een schriftelijke bevestiging van je werkgever.

Ja, opzeggen per e-mail is rechtsgeldig zolang duidelijk is dat de e-mail van jou komt. Vraag in de e-mail om een schriftelijke bevestiging van je opzegging en de einddatum. Voor extra bewijs kun je de brief daarnaast aangetekend per post versturen. Bekijk het e-mailvoorbeeld.

Het is niet verplicht, maar wel het sterkste bewijs dat je werkgever je opzegging op tijd heeft ontvangen. Dat is belangrijk, omdat je opzegtermijn pas gaat lopen als de opzegging is aangekomen. Veel mensen combineren daarom een e-mail met een aangetekende brief. Zo verstuur je je brief aangetekend.

De wettelijke opzegtermijn voor werknemers is één maand, tenzij je arbeidsovereenkomst of cao iets anders bepaalt. Een langere termijn mag, maar voor jou als werknemer maximaal zes maanden. Check dus altijd eerst je contract en cao voordat je opzegt. Bereken je opzegtermijn.

Je arbeidsovereenkomst eindigt op de laatste dag van een kalendermaand, niet precies één maand na je opzegging. Zeg je bijvoorbeeld op 15 maart op, dan loopt je opzegtermijn van 1 april tot en met 30 april: dat is je laatste werkdag. Op de opzegtermijnpagina staan meer rekenvoorbeelden.

Dan geldt die afspraak in plaats van de wettelijke maand, zolang die voor jou als werknemer niet langer is dan zes maanden. Een cao kan zowel een kortere als een langere termijn bevatten. Lees daarom altijd je arbeidsovereenkomst en cao voordat je je laatste werkdag in de brief zet. Meer over afwijkende termijnen.

In een geldige proeftijd heb je geen opzegtermijn: je kunt per direct opzeggen, zonder reden. Je krijgt salaris tot en met je laatste werkdag. Gebruik wel een korte schriftelijke opzegging, zodat je bewijs hebt. Bekijk het proeftijdvoorbeeld.

In principe niet: een opzegging is definitief zodra je werkgever haar heeft ontvangen. Intrekken kan alleen als je werkgever daarmee instemt. Twijfel je nog, verstuur je brief dan pas als je besluit echt vaststaat. Het stappenplan ontslag nemen helpt je de juiste volgorde aan te houden.

Meestal niet. Wie zelf ontslag neemt, is in de regel verwijtbaar werkloos en krijgt geen WW-uitkering van het UWV. Lees daarom eerst wat ontslag nemen zonder nieuwe baan betekent, of kijk of een vaststellingsovereenkomst mogelijk is.

Een vaststellingsovereenkomst is ontslag met wederzijds goedvinden: jij en je werkgever leggen de afspraken over je vertrek samen vast. Met een neutrale formulering (initiatief van de werkgever, geen dringende reden) kun je je WW-recht behouden. Je hebt een wettelijke bedenktijd van 14 dagen, of 3 weken als die niet in de overeenkomst staat. Lees de volledige uitleg.

Nee. De transitievergoeding geldt alleen als het ontslag op initiatief van je werkgever gebeurt. Neem je zelf ontslag, dan heb je er geen recht op. Bij een vaststellingsovereenkomst is een vergoeding wél onderhandelbaar.

Bij je laatste loonstrook hoort een eindafrekening met de uitbetaling van je opgebouwde vakantiedagen en vakantiegeld, plus eventuele bonussen of toeslagen. Vraag in je ontslagbrief alvast om een correcte eindafrekening. Controleer de afrekening goed voordat je akkoord gaat. Meer hierover in het stappenplan.

Het kan, maar het is bijna altijd onverstandig. Tijdens ziekte geldt een opzegverbod voor je werkgever, maar als je zelf opzegt, zet je je recht op Ziektewet en WW op het spel. Win eerst advies in bij het Juridisch Loket of je vakbond voordat je iets tekent of verstuurt. Lees alles over ontslag tijdens ziekte.

Je stuurt je opzegging naar het uitzendbureau, niet naar het bedrijf waar je werkt. Wat er mogelijk is, hangt af van je fase (A, B of C) en of er een uitzendbeding in je contract staat. In fase A met uitzendbeding kun je vaak op korte termijn stoppen; check de aanzegtermijn in de uitzend-cao. Bekijk het uitzendvoorbeeld.

Voor een bijbaan gelden dezelfde regels als voor elke andere baan: meestal één maand opzegtermijn, opzeggen tegen het einde van de kalendermaand. De standaardbrief volstaat vrijwel altijd. Werk je in een winkel, kijk dan ook naar het retailvoorbeeld met tips over min-max-contracten.

Alleen in uitzonderlijke gevallen: tijdens je proeftijd, bij een dringende reden of als je werkgever instemt met direct vertrek. Stap je zomaar per direct op, dan kan je werkgever een vergoeding eisen en verlies je vrijwel zeker je WW-recht. Lees eerst wanneer het wél kan en wat de alternatieven zijn.