Voorbeeld + uitleg

Bevestiging van ontslag: voorbeeld en hoe je reageert

Na je opzegging stuurt je werkgever meestal een bevestiging van ontslag: de datum van ontvangst, je einddatum en afspraken over je eindafrekening. Hieronder zie je hoe zo'n bevestiging eruitziet, wat je controleert en hoe je antwoordt.

Moet je je opzegging nog versturen? Begin dan bij het ontslagbrief voorbeeld of de ontslag-e-mail.

Voorbeeld werkgever

Voorbeeld: bevestiging van ontslag door de werkgever

Zo ziet een nette bevestiging er meestal uit. Ben je werkgever of HR-medewerker? Dan kun je deze tekst ook zelf gebruiken.

Voorbeeldbrief
[Naam werkgever] [Adres werkgever] Aan: [naam werknemer] [Adres werknemer] [Plaats], [datum] Betreft: bevestiging van uw opzegging Beste [naam werknemer], Op [datum ontvangst] hebben wij uw brief ontvangen waarin u uw arbeidsovereenkomst als [functie] opzegt. Met deze brief bevestigen wij de ontvangst van uw opzegging. Met inachtneming van de opzegtermijn van [één maand] eindigt uw arbeidsovereenkomst op [einddatum]. Dat is ook uw laatste werkdag. Uw openstaande vakantie-uren en het opgebouwde vakantiegeld worden verrekend in de eindafrekening, die u ontvangt bij de salarisbetaling over [maand]. Wij nemen contact met u op over de overdracht van uw werkzaamheden en het inleveren van bedrijfseigendommen. Wij danken u voor uw inzet en wensen u veel succes. Met vriendelijke groet, [Naam] [Functie, bijv. HR-adviseur]
Wat controleer je?

Wat controleer je in de bevestiging?

  • Datum van ontvangst. Die bepaalt vanaf wanneer je opzegtermijn loopt.
  • Einddatum. Bij de wettelijke regel is dat de laatste dag van de maand waarin je termijn afloopt. Controleer dit met de opzegtermijn-rekenhulp.
  • Vakantie-uren en vakantiegeld. Mag je ze nog opnemen, of worden ze uitbetaald in de eindafrekening?
  • Overdracht en inleveren. Afspraken over laptop, sleutels, pasjes, leaseauto of bedrijfskleding.
  • Bijzondere afspraken. Bijvoorbeeld een terugbetalingsregeling voor studiekosten of een concurrentiebeding. Staat er iets in dat je niet herkent, vraag dan om uitleg voordat je ergens voor tekent.

Een bevestiging is geen voorwaarde voor je ontslag: je opzegging werkt zodra je werkgever hem heeft ontvangen. Maar met een bevestiging staat je einddatum zwart op wit, en dat voorkomt discussie.

Jouw antwoord

Antwoord op de bevestiging: als er iets niet klopt

Klopt de einddatum niet, of is er nog onduidelijkheid over je vakantie-uren? Reageer dan per e-mail. Zo heb je je reactie op papier.

Voorbeeldmail
Onderwerp: Re: bevestiging opzegging – [Jouw naam] Beste [naam], Dank voor de bevestiging van mijn opzegging. Ik zie dat als einddatum [datum in bevestiging] wordt genoemd. Volgens mijn berekening eindigt mijn arbeidsovereenkomst op [jouw einddatum]: mijn opzegging is op [datum ontvangst] bij u binnengekomen en mijn opzegtermijn is [één maand], tegen het einde van de maand. Wilt u de einddatum controleren en mij een aangepaste bevestiging sturen? Graag hoor ik ook hoe we mijn resterende [aantal] vakantie-uren verwerken: wil ik die nog opnemen vóór mijn laatste werkdag, of worden ze uitbetaald in de eindafrekening? Met vriendelijke groet, [Jouw naam]

Klopt alles? Dan volstaat een korte reactie: "Dank voor de bevestiging. Ik zorg voor een goede overdracht en lever mijn spullen op mijn laatste werkdag in."

Geen reactie?

Geen bevestiging ontvangen? Stuur een herinnering

Je opzegging is ook zonder reactie geldig, maar een bevestiging is handig als bewijs. Hoor je na een week niets, stuur dan deze korte herinnering. Zit je krap voor het einde van de maand, verstuur je opzegging dan ook aangetekend.

Voorbeeldmail
Onderwerp: Herinnering: bevestiging opzegging – [Jouw naam] Beste [naam leidinggevende of HR], Op [datum] heb ik mijn arbeidsovereenkomst opgezegd (zie de e-mail hieronder). Ik heb nog geen bevestiging ontvangen. Wilt u de ontvangst van mijn opzegging en mijn einddatum, [datum laatste werkdag], schriftelijk bevestigen? Alvast bedankt. Met vriendelijke groet, [Jouw naam]
Veelgestelde vragen

Vragen over de bevestiging van je ontslag

Is mijn ontslag pas geldig als mijn werkgever het bevestigt?

Nee. Je opzegging is geldig zodra je werkgever je brief of e-mail heeft ontvangen. Je werkgever hoeft niet akkoord te gaan met je opzegging. Een bevestiging is wel handig als bewijs van de ontvangstdatum en de einddatum.

Hoe heet de brief die je krijgt nadat je ontslag hebt genomen?

Meestal een bevestiging van ontslag of ontvangstbevestiging van je opzegging. Daarin staan de datum van ontvangst, je einddatum en afspraken over je eindafrekening. Het is geen ontslagbrief: de ontslagbrief is de brief die jij zelf stuurt.

Wat als de einddatum in de bevestiging niet klopt?

Reageer dan schriftelijk en leg uit hoe jij rekent: datum van ontvangst plus je opzegtermijn, tegen het einde van de maand. Gebruik het antwoordvoorbeeld hierboven en controleer de datum eerst met de rekenhulp.

Moet ik reageren op de bevestiging van mijn werkgever?

Dat is niet verplicht. Klopt alles, dan is een kort bedankje netjes. Klopt er iets niet, zoals je einddatum of je vakantie-uren, reageer dan wel schriftelijk, zodat het later aantoonbaar is.

Heb ik recht op een getuigschrift?

Ja. Bij het einde van je dienstverband moet je werkgever je op verzoek een getuigschrift geven (artikel 7:656 BW). Vraag er gerust om in je reactie op de bevestiging.