Ontslagbrief per e-mail versturen: voorbeeld

Is opzeggen per e-mail rechtsgeldig?

Ja. De wet stelt geen vaste vorm aan een opzegging. Een ontslagbrief per e-mail is dus rechtsgeldig, zolang duidelijk is dat de opzegging echt van jou komt. Verstuur de e-mail daarom vanaf je eigen e-mailadres, zet je volledige naam eronder en gebruik een duidelijke onderwerpregel zoals in het voorbeeld.

Twee dingen zijn belangrijk. Check eerst je contract of cao: soms staat daar dat je per brief moet opzeggen. En vraag altijd om een schriftelijke bevestiging van je werkgever — daarmee staat je laatste werkdag vast. Twijfel je over die datum? Bereken eerst je opzegtermijn.

Zo stel je je bewijs veilig

Het grootste risico van een e-mail is discussie achteraf: "die mail hebben we nooit ontvangen". Dat voorkom je zo:

• Vraag een leesbevestiging aan in je e-mailprogramma voordat je verstuurt.
• Zet jezelf in de bcc, zodat je een exacte kopie met datum en tijd in je eigen inbox hebt.
• Maak een screenshot van de verzonden e-mail, inclusief datum, tijd en ontvanger.
• Bewaar elk antwoord van je werkgever — ook een kort "ontvangen, bedankt" is al bewijs.

Combineer met een aangetekende brief

Wil je maximale zekerheid, bijvoorbeeld bij een krappe deadline of een gespannen verhouding? Verstuur je opzegging dan dubbel: per e-mail voor de snelheid én aangetekend per post voor het bewijs van ontvangst. Vermeld in de e-mail dat dezelfde brief ook aangetekend onderweg is.

Zo pas je hem aan

Alle oranje velden vervang je door je eigen gegevens:

• [e-mailadres van je werkgever] — je leidinggevende, met HR of personeelszaken in de cc.
• [Jouw naam] en [achternaam] — jouw naam in de onderwerpregel; weet je de achternaam van de ontvanger niet, gebruik dan "Geachte heer/mevrouw,".
• [functie] en [naam werkgever] — precies zoals in je arbeidsovereenkomst.
• [datum laatste werkdag] — meestal de laatste dag van de volgende kalendermaand; check je opzegtermijn.

Liever een klassieke brief met adresblokken? Bekijk dan het standaard ontslagbrief voorbeeld.

Let op

• Een verzonden opzegging kun je niet zomaar intrekken. Verstuur de e-mail pas als je besluit vaststaat.
• Zelf ontslag nemen betekent in de regel verwijtbaar werkloos: meestal geen WW-uitkering.
• Je opzegtermijn blijft gelden: standaard één maand, tegen het einde van de kalendermaand, tenzij je contract of cao anders bepaalt.
• Verstuur vanaf je privéadres, niet vanaf je werkmail — daar kun je na je vertrek niet meer bij.